3 Dicas Para Uma Semana Produtiva


3 Tips For a Productive Week


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Chegar ao final de uma semana e perceber que se fez tudo o que constava da lista de To-Dos e ainda se teve um pouco de tempo extra é uma forma de concretização e sucesso seja para quem for.

Nem sempre o conseguimos, seja porque vão surgindo coisas não planeadas ou porque pura e simplesmente acabámos por procrastinar mais do que gostaríamos ao longo dos dias. Mas com determinação e seguindo algumas dicas simples é possível passar a ter por regra uma semana mais produtiva.

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Getting at the end of a week and realizing that everything on the To-Dos list has been done and still one had a little extra time is a form of accomplishment and success for anyone.

We're not always able to do it, either because things are coming up unplanned or because we simply end up procrastinating more than we would like over the course of a day. But with determination and following some simple tips it is possible to have as a rule a more productive week.


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ESTIPULE MINI PRAZOS / SET MINI DEADLINES

Definir que tarefas têm de estar terminadas em cada dia da semana é um truque que dá os seus frutos. Muitas vezes sabemos que temos determinadas tarefas para fazer mas quando não estipulamos um prazo por vezes damos por nós à sexta-feira com mais do que uma dessas tarefas ainda pendentes e acabamos até mesmo por deixá-las para a semana seguinte.

Se definirmos qual o dia em que cada uma dessas tarefas deve estar terminada o mais provável é que consigamos cumprir.

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Defining which tasks must be completed each day of the week is a trick that pays off. We often know that we have certain tasks to do but when we don't stipulate a deadline we sometimes end up on Friday with more than one of those tasks still pending and we even end up leaving them for the following week.

If we define the day on which each of these tasks must be completed the more likely it is that we actually complete it.

ANDE LOGO COM ISSO / GET IT OVER WITH

Quantas e quantas vezes adiamos fazer algo ou porque é algo complexo, trabalhoso ou simplesmente porque não nos apetece fazer aquilo e pronto. E vamos procrastinando, ver mais um e-mail, espreitar aquele site que ainda não vimos hoje, talvez tomar um cafezinho.

E ups, um dia passado e o melhor mesmo é ficar para amanhã.

Por experiência, quando há alguma tarefa que não quero fazer se não a faço logo acaba por ter um impacto em cadeia em tudo o resto que tinha planeado.

Portanto o melhor é enfrentar e fazer o quanto antes e o mais depressa possível. Não só não impacta no restante como ainda ficamos com um certo sentimento de concretização que nos dá mais motivação para o trabalho restante.

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More than often we postpone doing something because it's something complex, laborious or simply because we don't feel like doing it and that's it. And we end up procrastinating, checking just another e-mail, looking at that site we haven't yet seen today, maybe having just another coffee.

And ups, one day gone and the best is to leave it for tomorrow.

From my experience, when there's some task that I don't want to do if I don't do it immediately it ends up having a chain impact on everything else I had planned.

So it's best to face it and just do it as soon as possible. Not only does it not impact on the rest, but we still have a certain sense of accomplishment that gives us more motivation for the remaining work.

NÃO SE DISTRAIA / DON´T GET DISTRACTED

Querer fazer muitas coisas de uma só vez - responder àquele email enquanto estamos ainda a acabar aquela folha de excel e aproveitar ainda para dar um olhinho naquele documento que tinha um pequeno parágrafo em falta - leva-nos a não conseguir completar devidamente nada.

Deixamos que o foco seja orientado para outra coisa que pensamos só nos tomar um pouco do nosso tempo mas, na verdade, na maioria das vezes não acontece e acabamos por demorar mais do que planeámos.

O melhor mesmo é levar uma tarefa até ao fim e apontar as outras coisas que possam surgir nas notas revê-las apenas quando já não estiver ocupada.

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Wanting to do many things at once - responding to that email while we are still finishing that excel sheet and maybe take a look at that document that had a missing paragraph - leads us to not be able to complete anything properly.

We let the focus be directed to something else that we think only takes a little of our time but, in fact, most of the time that is not the case and we end up taking more time than we planned.

The best thing is to take a task to the end, write down other things that may come up in the notes and review them only when you're not busy.

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