6 Habits that interfere inProductivity and how to change them
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Trabalhar de forma produtiva permite gastar menos tempo nas tarefas de trabalho e, por consequência, ter mais tempo para quilo que se gosta . Portanto, em vez de gastarmos inúmeras horas em determinadas tarefas ou projetos, podemos terminar mais cedo e passar o restante do tempo em atividades como hobbies ou despender tempo com a família e amigos.
Além disso trabalhar de forma produtiva permite:
Gastar menos tempo nas tarefas de trabalho
Ter mais tempo para nós mesmos
Trabalhar com mais eficiência e eficácia
Produzir mais trabalho de alta qualidade
Obter melhores resultados
Existem, no entanto, alguns hábitos que nos impedem de ser produtivos e muitas vezes sem nos apercebermos realmente disso.
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Working productively allows you to spend less time on work tasks and, as a result, have more time for what you like. So instead of spending countless hours on certain tasks or projects, we can finish early and spend the rest of the time on activities like hobbies or spending time with family and friends.
In addition, working productively allows:
Spend less time on work tasks
Have more time for ourselves
Work more efficiently and effectively
Produce more high-quality work
Get better results
There are, however, some habits that prevent us from being productive and often without really realizing it.
Maus Hábitos de Sono / Bad Sleeping Habits
Não dormir o suficiente tem muitos efeitos colaterais assustadores, sendo um deles o facto de nos sentirmos cansados e mal-humorados no dia seguinte. E obviamente quando nos sentimos cansados, isso limita o nosso desempenho, tornando-o menos produtivo no trabalho.
Dormir o suficiente e ser um sono de qualidade ajuda o cérebro a funcionar bem ao longo do dia e ficar mais alerta, tornando-o mais produtivo.
Crie uma rotina para se deitar sempre à mesma hora, tome um banho quente antes de dormir já que o vai relaxar e ajudá-lo a adormecer e tente desligar os pensamentos de tudo quando deita a cabeça na almofada.
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Not getting enough sleep has many scary side effects, one of which is that we feel tired and moody the next day. And obviously when we feel tired, it limits our performance, making us less productive at work.
Getting enough sleep and quality sleep helps your brain function well throughout the day and stay more alert, making you more productive.
Create a routine to always lie down at the same time, take a hot shower before going to sleep as it will relax you and help you fall asleep and try to turn off your thoughts when you lay your head on the pillow.
Não ter rotinas / Having no routines
Se quer ser uma pessoa mais produtiva e consistente, é essencial ter rotinas para ajudá-lo a estruturar os seus dias e a sua vida.
As rotinas são simples, comece por criar uma agenda definida para as tarefas de trabalho, reuniões, exercícios, pagamento de contas e todas as coisas comuns que precisa de fazer.
Tendo isso definido numa agenda, permitir-lhe-á ficar mais organizado e naturalmente ajudá-lo-á a não se esquecer de nada.
Quando definir as suas rotinas verá que tudo começa a fluir de forma natural e fluída. Algumas rotinas que deverá tentar criar:
Rotina noturna
Rotina matinal
Rotina de trabalho
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If you want to be a more productive and consistent person, it is essential to have routines to help you structure your days and your life.
Routines are simple, start by creating a defined schedule for work tasks, meetings, exercises, paying bills and all the common things you need to do.
Having that set in an agenda will allow you to stay more organized and will naturally help you to not forget anything.
When you define your routines you will see that everything starts to flow naturally and fluidly. Some routines you should try to create:
Night routine
Morning routine
Work routine
Tentar fazer tudo ao mesmo tempo / Trying to be a multitasker
Tentar fazer demasiado ao mesmo tempo pode matar por completo o seu desempenho. Multitasking implica que está a dar apenas parte do seu foco a uma tarefa e, de repente, passa a trabalhar noutra tarefa completamente diferente.
No final do dia, dedicou imensa energia a trocar de uma tarefa para outra não concluindo nenhuma delas por completo ou da melhor forma possível. E de repente sentir-se-á sobrecarregado e desmotivado.
Consequentemente, levará mais tempo para concluir tarefas quando faz multitasking e isso afeta inevitavelmente o seu desempenho.
Ao invés disso tente:
Trabalhar numa tarefa de cada vez em vez de tentar concluir várias tarefas ao mesmo tempo.
Tenha como objetivo terminar em vez de multitask .
Não alterne entre tarefas por mais tentador que seja
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Trying to do too much at the same time can completely kill your performance. Multitasking implies that you are giving only part of your focus to one task and, suddenly, you start working on another completely different task.
At the end of the day, you devoted a lot of energy to switch from one task to another, not completing any of them completely or in the best possible way. And suddenly you will feel overwhelmed and unmotivated.
Consequently, it will take longer to complete tasks when multitasking and this inevitably affects your performance.
Try instead:
Work on one task at a time instead of trying to complete multiple tasks at the same time.
Aim to finish instead of multitasking.
Don't switch between tasks no matter how tempting it is
Procrastinação / Procrastination
O melhor é fazer logo. Assim fica feito e terminado.
Às vezes, é muito mais fácil fazer algo do que esperar até o último minuto para fazê-lo, mesmo que não se sinta com muita vontade. Adiar não só criará o sentimento de que não estamos a ser efetivamente produtivos, como acabamos por ficar mais em stress o que nos dificulta a tarefa em questão.
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The best is to just do it. So it is done and finished.
Sometimes it is much easier to do something than to wait until the last minute to do it, even if you don't feel like it. Postponing will not only create the feeling that we are not actually being productive, but we will end up being more stressed which makes the task at hand difficult.
Não ter listas de tarefas / Having no To-Do lists
As listas de tarefas ajudam a definir o que precisa ser feito e em que ordem, ajudam a organizar as diversas tarefas em mãos, o que torna tudo muito mais gerível e mais fácil.
Estas listas são na prática um plano e servem também como lembretes das coisas exatas que precisam de ser feitas.
Além disso ao riscar as tarefas à medida que vão sendo feitas, ficamos com uma sensação de progresso que nos motiva e nos faz sentir efectivamente produtivos.
As listas de tarefas são, na verdade, um grande impulso à produtividade.
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To-do lists help define what needs to be done and in what order, help organize the various tasks at hand, which makes everything much more manageable and easier.
These lists are in practice a plan and also serve as reminders of the exact things that need to be done.
Furthermore, by streaking tasks as they are done, we get a sense of progress that motivates us and makes us feel effectively productive.
To-do lists are actually a big boost to productivity.